Optimiser et numériser les processus
Avancer pas à pas
Au cours de l’année 2022, les Tpb ont posé les bases d’une numérisation complète de leurs processus opérationnels. Parallèlement, l’appel d’offres pour un nouveau système ERP s’imposait.
Nouveau système ERP
La solution existante ne répondant plus aux exigences actuelles et futures, la décision a été prise d’acquérir un nouveau système ERP. Alors que seules les finances et la logistique y étaient intégrées jusqu’à présent, le nouvel ERP doit également être utilisé aux Ressources humaines et à la Maintenance. Le choix s’est porté sur le logiciel Abacus, qui a fait largement ses preuves, et l’appel d’offres pour son introduction a pu être réalisé comme prévu avant la fin de l’année. Sa mise en œuvre est prévue pour 2023.
Architecture informatique
Au fil des années, l’informatique des Tpb s’est développée avec de nombreuses applications spécialisées, mais les interdépendances entre les logiciels n’ont pas été suffisamment prises en compte. Afin de pouvoir gérer le développement futur sur les plans technique et professionnel, l’ensemble de l’architecture informatique a été documentée en 2022, puis répartie entre les applications spécialisées, les données et la base technologique. Cette architecture sera encore complétée à l’avenir par un inventaire informatique, permettant de garantir un fonctionnement sûr, performant et adaptatif.
Sécurité informatique
La numérisation croissante entraîne aussi un plus grand besoin en sécurité informatique. Dans un premier temps, les processus informatiques ont été adaptés aux nouvelles conditions et la migration de l’infrastructure des serveurs s’est poursuivie.
Dans un deuxième temps, l’ensemble du personnel a été sensibilisé au thème de la sécurité et des dangers informatiques (liens dans les e-mails, utilisation des mots de passe, etc.) ; des formations pratiques basées sur le web ont été lancées pour tout le personnel.
Organisation
Un nouveau poste de chef de projet informatique a été créé et pourvu à l’été 2022.