Abacus

Lancé l’année dernière, le projet de numérisation Abacus visant l’introduction du nouveau logiciel ERP est sur le point d’entamer la dernière ligne droite et sera réalisé progressivement au cours des prochains mois. Du fait de sa complexité, Abacus concernera l’ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices. L’introduction du nouveau logiciel ERP s’accompagnera d’un sounding board interne, qui permettra de consolider le projet ambitieux et d’assurer une introduction fluide au cours du premier trimestre 2024. Abacus, le logiciel ERP dans les domaines RH, Technique et Finances, vise à numériser une grande partie des processus actuellement manuels ainsi qu’à les structurer et à les interconnecter de manière optimale. Avec l’introduction des dossiers électroniques pour les collaborateurs et collaboratrices, il sera possible de regrouper électroniquement, entre autres, le stockage des données personnelles et l’accessibilité pour les supérieurs hiérarchiques et le personnel. Une prochaine étape consistera à intégrer l’évaluation du personnel, la gestion des compétences, le processus de recrutement et les outils de certificat dans le logiciel ERP. Par ailleurs, l’introduction d’Abacus permettra la mise en place un processus de maintenance numérisé et continu allant de l’annonce de perturbations par le conducteur ou la conductrice à la comptabilisation des heures et du matériel, en passant par le déclenchement de travaux de maintenance. La gestion des dossiers relatifs aux véhicules se fera désormais aussi via Abacus, afin de garantir une meilleure transparence en termes de dommages, de causes et de coûts de réparation éventuels.